Xuất Dữ Liệu Tổ Chức Của Bạn Từ G Suite

Giới thiệu xuất dữ liệu trên G Suite.

Sử dụng công cụ này để xuất dữ liệu G Suite Core Services cho tổ chức của bạn . Tool này xuất tất cả dữ liệu được hỗ trợ cho từng người dùng. Hoạt động trong tổ chức của bạn. Bạn không thể xuất một phần các loại dữ liệu nhất định. Và bạn không thể xuất dữ liệu cho một tập hợp con của người dùng. Có thể mất tới 72 giờ để quá trình xuất dữ liệu truy xuất dữ liệu và cung cấp cho bạn để tải xuống.

Dữ liệu đã xuất có thể không bao gồm mọi thứ bạn mong đợi. Vì vậy hãy xem lại bài viết này và xác nhận rằng dữ liệu bạn cần được đưa vào sau khi quá trình xuất hoàn tất. Một số dữ liệu hiện phải được xuất qua các phương tiện thay thế.

Lưu ý: Kho lưu trữ xuất là bản sao dữ liệu của tổ chức của bạn vì nó tồn tại khoảng 24 giờ trước khi bạn bắt đầu quá trình xuất. Kho lưu trữ không bao gồm dữ liệu được tạo hoặc sửa đổi sau thời điểm đó.

xuat-du-lieu-tren-gsuite

Ảnh : Xuất dữ liệu từ G Suite

Ghi chú quan trọng.

Công cụ xuất dữ liệu hiện không hỗ trợ:

  • Chrome Sync (Dịch vụ cốt lõi chỉ dành cho khách hàng G Suite dành cho giáo dục).
  • Nhiệm vụ của Google .
  • Một số loại dữ liệu ổ đĩa:
  • Các phiên bản cũ hơn của hình ảnh, video, PDF và các loại tệp không phải của Google khác mà người dùng đã đánh dấu Giữ mãi mãi .
  • Nhận xét được thêm vào hình ảnh, video, PDF và các loại tệp không phải của Google.
  • Nhóm Truyền dữ liệu cho các tổ chức có Drive Enterprise và cho các tổ chức có kết hợp các phiên bản G Suite khác nhau .
  • Hangouts Gặp gỡ các bản ghi âm .
  • Dữ liệu cho người dùng:
  • Đang  lưu trữ , xóa , hoặc đã có giấy phép bị loại bỏ .
  • Được chỉ định một giấy phép nhân viên cũ của Vault .
  • Không còn có quyền truy cập vào một số Dịch vụ cốt lõi. Một số dịch vụ xóa dữ liệu của họ cho những người dùng đó khi quản trị viên G Suite tắt chúng .

Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Google Cloud để được giải thích hoặc hỗ trợ thêm.

Dữ liệu nên được xuất bằng các phương pháp khác:

  • Dữ liệu đã bị xóa bởi người dùng nhưng đang được quản trị viên Vault giữ lại, Vault có thể xuất dữ liệu này .
  • Dữ liệu tìm kiếm trên đám mây Tìm hiểu cách truy xuất dữ liệu Tìm kiếm trên đám mây của tổ chức của bạn .

Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Google Cloud nếu bạn cần hỗ trợ bằng các phương pháp này để xuất dữ liệu của mình.

Yêu cầu

Để sử dụng công cụ xuất dữ liệu, bạn phải:

  • Đã giữ một tài khoản trong miền của bạn trong khoảng thời gian từ 30 ngày trở lên. Nếu tên miền của bạn đã được tạo hơn 30 ngày trước.
  • Hãy là một quản trị viên siêu của miền Google của bạn.
  • Có Xác minh 2 bước được thi hành trên tài khoản của bạn. Điều này chỉ được yêu cầu cho quản trị viên thực hiện xuất.
  • Có ít hơn 1.000 người dùng trên tài khoản Google của bạn. Nếu bạn có hơn 1.000 người dùng. Hãy liên hệ với Google Cloud Support để tạm thời kích hoạt công cụ xuất dữ liệu.

gsuite

Ảnh : Xuất dữ liệu từ G Suite

Xuất dữ liệu của người dùng của bạn

  1. Mở công cụ xuất dữ liệu . https://admin.google.com/ac/customertakeout

  2. Nhấp vào Bắt đầu xuất .

Bạn sẽ nhận được Email để thông báo cho bạn khi quá trình hoàn tất và sẵn sàng nhập vào một dịch vụ thay thế. Tùy thuộc vào lượng dữ liệu thuộc sở hữu của tổ chức của bạn, có thể mất tới 72 giờ để quá trình xuất hoàn tất.

Nếu bạn muốn người dùng của bạn tải xuống dữ liệu của riêng họ, hãy giới thiệu họ để Tải xuống dữ liệu của bạn .

xuat-du-lieu-tren-gsuite

Ảnh : Xuất dữ liệu từ G Suite

Xem dữ liệu đã xuất

Trong email xác nhận của bạn hoặc trong công cụ xuất dữ liệu , bấm Truy cập kho lưu trữ .

Trong kho lưu trữ, bấm vào thư mục để xem danh sách các thư mục người dùng. Mỗi thư mục người dùng chứa một tệp zip dữ liệu của người dùng đó. Nhấp vào tệp zip để tải xuống dữ liệu của người dùng. Sau đó giải nén tệp để xem từng dữ liệu của người dùng theo sản phẩm. Dữ liệu đã xuất có sẵn trong 30 ngày và sau đó nó sẽ bị xóa vĩnh viễn.

Hy vọng bài viết trên sẽ cung cấp nhiều kiến thức bổ ích cho các bạn. Nếu có câu hỏi hay yêu cầu liên quan đến G Suite hãy liên hệ ngay cho chúng tôi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *