QUY TRÌNH TRIỂN KHAI G SUITE FOR EDUCATION

Hãy bắt đầu với G Suite For Education

G Suite For Education cung cấp các tính năng kinh doanh miễn phí cho tổ chức phi lợi nhuận K 12 và các tổ chức giáo dục đại học và các trường hợp tác tại Việt Nam.

Phần 1. Tiêu chuẩn tham gia G Suite cho giáo dục.

Để đạt điều kiện tham gia G Suite For Education, tổ chức của bạn phải thuộc một trong các loại sau.

Bên trong nước Mỹ.

  • Một tổ chức giáo dục phi lợi nhuận K 12 hoặc cao hơn được xác minh bởi một cơ quan công nhận được chấp nhận
  • Một hợp tác xã homeschool được xác minh bởi một hiệp hội homeschool đủ điều kiện

Bên ngoài Mỹ

  • Mỗi quốc gia có những yêu cầu riêng. Để biết thêm chi tiết, bạn hãy kéo xuống ” Trình độ chuyên môn cho G Suite cho giáo dục.” (xem phần 3 )

g-suite-for-education

Ảnh: Đăng ký G Suite For Education.

Phần 2. Đăng ký G Suite cho giáo dục

Nếu tổ chức của bạn là tổ chức phi lợi nhuận K-12 trở lên, hãy làm theo những bước sau. Còn

bạn là giáo viên thì bạn có thể liên hệ một đơn vị đối tác của Google thực hiện giúp.

Bước 1: Yêu cầu G Suite cho giáo dục

  1. Chuyển đến biểu mẫu đăng ký G Suite for Education .
  2. Điền thông tin về bạn và tổ chức của bạn và sau đó nhấp vào “Tiếp theo” .
  3. Nhập tên miền cho tổ chức của bạn hoặc mua một tên miền mới. Sau đó nhấp vào “Tiếp theo” .
  4. Điền thông tin để tạo tài khoản quản trị viên. 
    Lưu ý : Bạn sẽ sử dụng thông tin này để đăng nhập vào tài khoản G Suite for Education của mình.  
  5. Đọc thỏa thuận G Suite for Education và đánh dấu vào ô.
  6. Nhấp vào “Chấp nhận” và “Đăng ký”. 

Bước 2: Xác minh rằng tên miền của bạn thuộc về bạn

Khi bạn đã đăng ký G Suite với một tên miền mà bạn đang sử dụng. Bạn cần xác minh tên miền của mình trước khi chúng tôi có thể xem xét ứng dụng của bạn. Quá trình xác minh này đảm bảo rằng không ai có thể sử dụng các dịch vụ hoặc gửi Email đến từ trường của bạn.

  1. Đăng nhập vào bảng điều khiển Google Admin của bạn . Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên.
  2. Xác minh rằng bạn sở hữu tên miền của bạn. Tìm hiểu thêm về việc xác minh tên miền của bạn cho G Suite.

Sau khi bạn gửi yêu cầu và xác minh tên miền của mình, chúng tôi sẽ xem xét tính đủ điều kiện của tổ chức của bạn. Chúng tôi liên hệ với bạn qua Email về tình trạng đơn đăng ký của bạn sau 1 tuần.

Bước 3: Thêm người dùng, thiết lập ứng dụng và truy cập các tính năng nâng cao.

Khi bạn nhận được email chấp nhận cho G Suite for Education. Bạn có thể thêm người dùng vào miền của mình. Thiết lập ứng dụng và truy cập các tính năng nâng cao. Chẳng hạn như di chuyển thư .

Bước 4: Thiết lập và triển khai G Suite

Bạn hãy truy cập Trung tâm trợ giúp quản trị viên G Suite để tìm hiểu cách thiết lập và triển khai G Suite. Trường hợp muốn sự hổ trợ, hãy liên hệ với một đối tác của Google gần nhất. Để được hổ trợ, quản lý tài khoản giúp bạn.

gsuite-for-education

Ảnh: Đăng ký G Suite For Education.

Phần 3. Trình độ chuyên môn cho G Suite cho giáo dục

G Suite for Education là bộ ứng dụng Google miễn phí được thiết kế riêng cho các trường học. Nó có sẵn trên toàn cầu cho tất cả các tổ chức giáo dục đủ điều kiện. Google bảo lưu quyền xác định tính đủ điều kiện của một tổ chức cho G Suite for Education và mất khoảng 2 tuần để xử lý đơn đăng ký.

Để đủ điều kiện cho G Suite cho Giáo dục

Các trường K12 và các tổ chức giáo dục đại học đủ điều kiện nhận G Suite for Education. Nếu họ đáp ứng các tiêu chí được mô tả dưới đây. Các tổ chức đăng ký G Suite for Education phải nộp đơn đăng ký. Ngoài ra, trường học, cao đẳng hoặc tổ chức của bạn phải xác nhận rằng:

  • Đã xác minh tình trạng phi lợi nhuận.
  • Là một tổ chức giáo dục được chính phủ công nhận. Chính thức công nhận cung cấp các chứng chỉ được chấp thuận trên toàn quốc hoặc quốc tế ở cấp tiểu học, trung học hoặc cấp ba.

Các tổ chức không đủ điều kiện cho G Suite cho Giáo dục

  • Các tổ chức nhận được tài trợ học tập hoặc hoạt động từ chính phủ quốc gia hoặc địa phương. Ví dụ như học viện quân sự và thư viện công cộng, không đủ điều kiện cho G Suite for EducationG Suite Business có thể là một lựa chọn tốt thay thế. 
  • Các tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký không đủ điều kiện. Tuy vậy có thể đủ điều kiện cho G Suite cho tổ chức phi lợi nhuận

Giấy phép  như thế nào là đủ điều kiện đăng ký G Suite Giáo dục

Dưới đây là một số ví dụ về các trường và tổ chức hư cấu để giải thích cách thức hoạt động của bằng cấp.

  • Trường tiểu học
  • Trường trung học
  • Khu học chính
  • Cao đẳng kỹ thuật
  • Cao đẳng cộng đồng
  • Đại học
  • Khoa học Máy tính

Sẵn sàng để đăng ký?

Nếu tổ chức của bạn đáp ứng với những yêu cầu trên. Vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hổ trợ.

gsuite-f-education

Ảnh: Đăng ký G Suite For Education.

Phần 4. Các loại giấy tờ yêu cầu để xác minh bạn là tổ chức giáo dục đủ điều kiện (cung cấp cho đối tác của Google)

+ Giấy phép hoạt động của trường cho các cơ quan nhà nước cấp còn hiệu lực.(bản photo công chứng, và bản hình chụp bản gốc .)

+ Quản trị tên miền DNS để đối tác của Google thực hiện cài đặt DNS: txt, mx, cname, tên miền cho mail. (Bạn có thể  nhờ đối tác Teamview).

+ Cung cấp ít nhất 1 mail dùng quản trị, 1 mail thêm xóa người dùng, đổi pass, truy cập quyền trợ giúp , dịch vụ, nhóm.

Phần 5. Thời gian thực hiện G Suite For Education.

Khi đối tác thực hiện hoàn thành và gửi đơn đăng ký G Suite For Education. Bạn sẽ tự động được tham gia bản dùng thử 14 ngày. Trong khi đội ngũ phê duyệt của chúng tôi xử lý đơn đăng ký của bạn. Nếu trường học của bạn đủ điều kiện thì trong 14 ngày sau sẽ cấp cho bạn bản chính thức của Google.

GSuitefor education

Ảnh: Đăng ký G Suite For Education.

Phần 6. Chi phí

Google cung cấp bản G Suite cho giáo dục hoàn toàn miễn phí, đối tác Của Google hỗ trợ miễn phí cho tổ chức giáo dục.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *