Hướng Dẫn Cài Đặt Outlook Cho G Suite

G Suite là bộ ứng dụng của Google hoạt động trên nền tảng trình duyệt web của Google. Tuy vậy, một vài trường hợp bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng bên thứ 3 như Outlook của Microsoft để duyệt mail G Suite. Với việc có thể thiết lập Outlook cho G Suite. Giúp những người dùng đã quen duyệt mail bằng Outlook. Có thể tự thiết lập cho hệ thống mail G Suite của mình để sử dụng tốt hơn.

Để thiết lập và cài đặt Outlook cho G Suite. Bạn có thể chọn 2 giao thức sau là: IMAP và POP

Cách cách cấu hình Outlook cho G Suite.

1. Sử dụng giao thức IMAP để đọc thư

IMAP là giao thức giúp bạn có thể đọc mail trên nhiều thiết bị và email được đồng bộ hóa trên thời gian thực.

Bước 1: Kiểm tra IMAP có được bật không?

  • Trên máy tính, mở Gmail.
  •  Ở phía trên bên phải, nhấp vào “Cài đặt”.
  •  Nhấp vào tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” .
  • Trong mục “Truy cập qua IMAP”, chọn “Bật IMAP”.
  •  Nhấp vào “Lưu thay đổi” .

Bước 2: Thay đổi cài đặt IMAP trong ứng dụng Outlook

cau-hinh-outlook-cho-gsuite

Ảnh: Cấu hình Outlook cho G Suite

2. Sử dụng giao thức POP để đọc thư

POP là giao thức giúp bạn có thể đọc mail trên 1 thiết bị. Với giao thức này email không được đồng bộ trên thời gian thực.

Bước 1: Kiểm tra POP xem được bật không.

  • Trên máy tính, mở “Gmail”.
  • Ở phía trên bên phải, nhấp vào “Cài đặt”
  • Nhấp vào tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.
  • Trong “Tải xuống POP”, chọn “Bật POP cho tất cả thư hoặc Bật POP cho thư đến bây giờ trở đi ”.
  • Ở dưới cùng của trang, nhấp vào “Lưu thay đổi”.

Bước 2: Thay đổi cài đặt POP trên ứng dụng Outlook

Cấu hình Outlook cho G Suite

 

 

Ảnh: Cấu hình Outlook cho G Suite

Một số lỗi khi cài đặt Outlook

1. Máy chủ kết nối không thành công.

  • Đi tới mục “Ứng dụng ít an toàn” trong “Tài khoản của tôi”.
  • Bên cạnh “Quyền truy cập dành cho các ứng dụng kém an toàn”, chọn “Bật”.
    (Lưu ý cho người dùng G Suite. Cài đặt này được ẩn nếu quản trị viên củabạn đã khóa quyền truy cập vào tài khoản ứng dụng kém an toàn.)
  • Nếu các mẹo trên không có tác dụng, hãy truy cập https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha và làm theo các bước trên trang để xác minh cho phép truy cập vào tài khoản của bạn.
  • Đôi khi Google cũng sẽ gửi Email cảnh báo có phần mềm muốn truy cập vào tài khoản của bạn và hướng dẫn nhập mã Unlock Captcha để cho phép.
  • Sau khi thực hiện xong các bước trên, Change lại tài khoản và tiếp tục cài đặt

2. Báo sai mật khẩu liên tục

  • Khi bạn bật xác thực 2 bước, bạn bắt buộc phải tạo và sử dụng mật khẩu dùng riêng cho ứng dụng thay thế cho mật khẩu tài khoản: https://support.google.com/accounts/answer/185833
  • Hãy chuyển tới Cho phép các ứng dụng kém an toàn và chọn “BẬT” để cho các ứng dụng kém an toàn truy cập vào tài khoản Google của bạn.
  • Nếu đang dùng tài khoản G Suite (Gmail theo tên miền) bạn phải yêu cầu Quản trị viên G Suite Bật Cho phép các ứng dụng kém an toàn: https://support.google.com/a/answer/6260879?hl=en

Vui lòng liên hệ nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *